Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch und Nutzung dieses Angebots zur Objektprüfung (nachfolgend „Dienst").

1. Verantwortlicher

Treize Noir UG (haftungsbeschränkt)
Rudi-Dutschke-Str. 23, 10969 Berlin, Deutschland
Vertretungsberechtigter: Thomas Kutschera
E-Mail: info@treizenoir.com

2. Art und Zweck der verarbeiteten Daten

a) Aufruf der Website (Server-Logs)

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten an unseren Hosting-Dienstleister übertragen (IP-Adresse in gekürzter Form, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Referrer, User-Agent). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb).

b) Auftragsformular & Dokumenten-Upload

Wenn Sie einen Auftrag zur Objektprüfung einreichen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Angaben zum Objekt sowie die von Ihnen hochgeladenen Dokumente wie Exposé, WEG-Unterlagen, Abrechnungen und ergänzende Dokumente) zur Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

c) Zahlungsabwicklung

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten werden von Stripe direkt erhoben und von uns lediglich in Form von Rechnungs- und Zahlungsstatus (Stripe-Kunden-ID, Rechnungsnummer, Rechnungsbeträge, Zahlungsstatus) zugeordnet. Wir erhalten zu keinem Zeitpunkt vollständige Kreditkartendaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

d) E-Mail-Versand (Auftragsbestätigung, Rechnung, Report)

Für den Versand von Auftragsbestätigungen, Rechnungs-Links sowie des finalen Reports nutzen wir Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Übermittelt werden Empfänger-E-Mail, Betreff und Inhalt der jeweiligen Nachricht. Der Versand erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

e) Hosting, Datenbank und Datei-Speicherung

Inhalte, Auftragsdaten und hochgeladene Dokumente werden auf unserer Backend-Infrastruktur („Lovable Cloud", betrieben über Supabase, Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992) innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur sicheren Bereitstellung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Verträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

f) Authentifizierung Admin-Bereich

Der Admin-Bereich ist passwortgeschützt. Für angemeldete Administrator:innen werden Sitzungsdaten in einem technisch erforderlichen Cookie / Local Storage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

3. Empfänger / Auftragsverarbeiter

• Stripe Payments Europe Ltd. – Zahlungsabwicklung
• Resend, Inc. – Transaktions-E-Mails
• Supabase, Inc. – Hosting, Datenbank, Dateispeicher
• Lovable.dev – Plattformbetrieb / Bereitstellung der Anwendung

4. Speicherdauer

Auftrags- und Rechnungsdaten werden gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (§§ 147 AO, 257 HGB) für bis zu 10 Jahre gespeichert. Hochgeladene Originaldokumente werden nach Abschluss des Auftrags und Ablauf einer angemessenen Reklamationsfrist (in der Regel 12 Monate) gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Server-Logs werden nach maximal 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

5. Cookies, Local Storage und Webanalyse

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken (z. B. Local Storage) ein, die für den Betrieb der Website, die Sitzungsverwaltung im Admin-Bereich und Sicherheitsfunktionen erforderlich sind. Diese Verarbeitung beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zusätzlich speichern wir Ihre Auswahl im Cookie-Consent-Banner („cookie-consent.v1") in Ihrem Browser, damit der Banner nicht bei jedem Aufruf erneut erscheint. Diese Speicherung ist für die Funktion des Einwilligungsmanagements unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Aktuell setzen wir keine Webanalyse-, Tracking- oder Marketing-Tools ein. Sollten wir künftig optionale Reichweitenmessung (z. B. anonymisierte Statistik-Tools) einsetzen, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über den Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie im Footer „Cookie-Einstellungen" aufrufen und Ihre Auswahl ändern.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit

Anfragen richten Sie bitte an info@treizenoir.com.

7. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Vertragsabschluss und die Erstellung des Reports erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Auftrag nicht durchführen.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Jeder Report wird vor Versand inhaltlich von uns geprüft und freigegeben.

9. Aktualität

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juni 2026. Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unseres Dienstes anzupassen.